Le Président, Bruno JEANSON, déclare l'ouverture de l'assemblée, ce samedi 13 décembre à 18h00.
Il remercie les membres de l'assemblée de leur présence, présente les excuses de Philippe Bailly et Stéphane Royer de Chaumont ECAC.
Le bureau du comité directeur est au complet. M. Jeanson rappelle l'ordre du jour dont chacun a été destinataire dans les délais requis, en sollicitant en même temps que la convocation, les questions diverses.

Ordre du jour :

1. Rapport moral
2. Bilan financier
3. Bilan sportif
4. Questions diverses

1. Rapport moral

.Bilan des licenciés :
Pour l'année 2015, 28 licenciés sont recensés dont 1 licence en dirigeant pour Marceline Mottard. 9 nouveaux licenciés pour 5 non renouvellement. Le nombre de 28 licenciés influe sur la nécessité de doter le club d'un second arbitre (seuil au-delà de 25, 2 arbitres). Si cette clause n'est pas respectée, une pénalité de 100 euros est appliquée.
Eric Billaudel explique la formation qu'il a pu suivre pour l'être durant un année, l'obligation d'arbitrer 3 compétitions dans l'année et la remise à niveau à faire chaque année.

.Sponsors :
Le Président confirme le nombre de 32 sponsors toute catégorie professionnelle confondue qui ont pu déposer leur logo sur la plaquette des « Nocturnes ». Il est annoncé que l'opération de recherche de sponsors devra être réitérée dès début janvier 2015.

En parallèle, il est envisagé de faire créer une affiche publicitaire pour l'organisation des bike and run, qui pourrait aussi être distribuée dans les écoles, comme cela a déjà été fait il y a quelques années.

Concernant les communes, une seule commune qui devra être relancée n'a pas versé la subvention allouée pour un licencié de sa commune.

Pour la communauté de communes, la fusion entre celle de Poissons et celle de Joinville a eu un impact financier dans la mesure où Poissons réservait une subvention exceptionnelle lors de la manifestation des « Nocturnes », alors que le nouveau règlement de la CCBJC est d'attribuer une subvention que sur de l'investissement et moyennant certaines conditions.

.Les équipements :
Un email de demande de besoin d'équipement sera adressé à chacun des licenciés, même si certains ont déjà énuméré les leur.
Le Président propose de racheter les tenues des garçons gauchers.

.BNSSA :
En 2013, il avait été question que deux jeunes licenciés passent leur BNSSA. Seul Corentin Duvaux a pu suivre cette formation et obtenir le diplôme malgré la difficulté de l'obtention. La parole lui étant donnée, il fait part de sa formation en accéléré et de l'examen sélectif. Le diplôme correspond au surveillant de baignade. Ce diplôme nécessite un recyclage tous les deux ans. Concernant l'aspect financier, une subvention est versée en contrepartie de la dépense engagée par le club.

.CMES :
Certains des licenciés ont pu allé au CMES passer les tests sportifs permettant un contrôle sur l'aspect physique des athlètes dans la mesure où le triathlon est un sport à risques, précise Denis. Quatre adultes ont pu aller à cet examen médical.

. Manifestations :

1. Le Loto : organisé en avril, l'opération sera réitérée car une bonne organisation a pu être remarquée avec un très bon résultat.
2. Les « Nocturnes » : organisées le 07/09/14 sous une météo très favorable, c'est la première fois qu'une telle fréquentation est enregistrée, malgré un manque de distribution de tracts. Pour la prochaine manifestation, les tracts seront distribués aux organisateurs des autres manifestations sportives qui se déroulent au préalable afin que ceux-ci soient mis lors de la remise des dossards.
3. La journée vendange : une bonne journée a été organisée. Bruno sollicite Hervé Duvaux afin de pérenniser l'opération.
4. Le bike and run : une bonne fréquentation a été remarquée. Le seul bémol est l'absence de fréquentation des clubs voisins et le manque de bière.

2. Bilan financier

La trésorière prend la parole à son tour.

Elle fait lecture du bilan financier 2014 : les charges s'élèvent à 30 685,06 €, contre 31 110,84 € de recettes, soit un excédent exceptionnel de 425,78 €.

Sans question de l'assemblée, le bilan financier 2014 est soumis au vote. Le bilan est approuvé à l'unanimité.

Le budget prévisionnel 2015, fait état d'un équilibre pour 31 880 € entre les recettes et les charges.

3. Bilan sportif

Denis Michel rappelle les 28 ans d'existence du Club est se dit " Rescapé " car il est le seul à être resté au club depuis son fondement. Il regrette que malheureusement aucune grande amélioration ne soit remarquée depuis cette date, les moyens mis à disposition pour la pratique de la discipline étant rudimentaires (absence de piscine, pas d'éclairage l'hiver sur la piste de course…).
Toutefois, il se félicite ainsi que les athlètes pour tous, chacun à son niveau, de la réussite et notoire pour certains dans la mesure où régulièrement il arrive à amener des jeunes athlètes au championnat de France. Cette année, même si ce challenge n'a pas été une réussite, il remercie les deux jeunes Clément et Corentin pour leur participation active malgré leurs contraintes personnelles.
Il dit que malgré ce manque d'équipement, un bon esprit est remarqué durant les entraînements et souligne qu'il prend toujours plaisir à entraîner et compte bien encore accompagner les athlètes notamment pour les dernières recrues qui semblent pour certains d'un niveau déjà confortable.

Le côté " négatif " ayant été souligné, il souhaite montrer le bon niveau des touts jeunes et relève le titre de champion régional aquathlon décerné à Oscar Jeanson se voit se faire remettre une coupe par son entraîneur.

4. Questions diverses ou informations diverses

Le Président sollicite les questions diverses. Aucune question n'est énoncée. Il passe aux informations diverses.
Il rappel pour le côté pratique des inscriptions que celles-ci soient faites au moins un mois à l'avance auprès de Laurence Billaudel qui a pour charge un envoi unique au club organisateur.

Il propose qu'une nouvelle photo de groupe soit faite. Une date sera fixée ultérieurement ainsi que les conditions.
Concernant la communication, Sandrine Jean Dit Pannel, Adjointe à la ville de Joinville demande que les informations concernant l'organisation de manifestation soient communiquées bien en amont afin que celles-ci soient diffusées sur le tableau lumineux de la ville.

Pour le calendrier des manifestations : 25/04/15 Loto - 05/09/15 Nocturnes - 01/11/15 Bike and run.

Un email demandant la participation et permettant le recensement des athlètes au stage en Espagne a été adressé. Seul Julien a été intéressé. Sa participation semble compromise. Une idée sur laquelle le comité directeur réfléchira, portera peut-être ses fruits pour l'organisation d'un autre stage où les jeunes pourraient être participants.

Hervé demande qu'un pseudo calendrier des sorties vélo soit établi afin d'éviter les sorties en solo.
Denis résume sa participation lors d'une réunion organisée sur Poissons pour les Nouvelles Activités Périscolaires (N.A.P.) et lance un appel à participant pour l'encadrement des enfants durant le temps requis, moyennant une rétribution financière de 20 euros.

Le président déclare l'assemblée close à 19 heures 20 et remercie les membres du bureau, Hervé pour son accompagnement et son tutorat, et toute la participation familiale des athlètes, ainsi que les bénévoles aidant lors des manifestations.