Le Président, Bruno JEANSON, déclare l'ouverture de l'assemblée, ce vendredi 11 décembre à 19h00.
Il remercie les membres de l'assemblée de leur présence, présente les excuses de Philippe Bailly et Stéphane Royer de Chaumont ECAC et de Monsieur Le Conseiller Départemental, et Maire de Joinville, Monsieur Ollivier.

Le bureau du comité directeur est au complet. M. Jeanson rappelle l'ordre du jour dont chacun a été destinataire dans les délais requis, en sollicitant en même temps que la convocation, les questions diverses.

Ordre du jour :

1. Rapport moral - Projets 2016
2. Bilan financier - réalisé 2015 et prévisionnel 2016
3. Bilan sportif
4. Questions diverses

1. Rapport moral

.Bilan des licenciés :
Pour l'année 2016, 30 licenciés sont recensés dont 1 licence en dirigeant pour Marceline Motard. 5 nouveaux licenciés ont fait leur adhésion au club. Le nombre de 30 licenciés influe sur la nécessité de doter le club d'un second arbitre (seuil au-delà de 25, 2 arbitres). Si cette clause n'est pas respectée une pénalité de 100 euros est appliquée.
Le Président demande aux personnes candidates de se faire connaitre. Une formation étant à suivre avant l'exercice de la mission confiée.

.Sponsors :
Le Président explique que la recherche et la fidélisation des sponsors a encore été menée cette année avec sérieux. Il remercie d'une part les personnes qui ont œuvré à cette collecte, et d'autre part, les sponsors qui ont bien voulu répondre positivement à la sollicitation. Une augmentation de 30% est enregistrée sur le nombre de sponsors, correspondant à 30% de fonds en plus.

Comme il en avait été question lors de la dernière assemblée, l'affiche publicitaire pour l'organisation des bike and run n'a pas pu être réalisée. Il est proposé de réfléchir à la création de celle-ci bien amont de la manifestation. La présentation de la manifestation pouvant faire l'objet d'une demande au sponsor en même temps que la réalisation de la plaquette des nocturnes.

.Les subventions :
Le Président précise que les collectivités sont plus fébriles dans l'attribution des subventions. L'aide complémentaire des sponsors compense la baisse des subventions de l'ordre de 3 000€ cette année, aide qui reste aléatoire.

Pour 2016, une aide à l'investissement fera l'objet d'une demande à la Communauté de Communes du Bassin de Joinville en Champagne. Pour 2015, l'absence de subvention de la ville de Joinville correspondrait à un dossier réputé incomplet, selon les propos de Mme JeanDitPannel.

.Les équipements :
Une commande importante a été enclenchée, les besoins ayant été suscités au préalable, représentant un devis d'environ de 2 500€.

.BNSSA :
Aucune demande n'est enregistrée pour l'instant et le Président sollicite les candidatures.

.CMES :
Sur les 7 personnes proposées, 1 seule a pu réaliser les tests. Un nouveau recrutement sera fait, Denis Michel rappelant l'importance de cet examen, sécurisant pour les compétiteurs et invite chacun à prendre cet examen au sérieux.

.Le planning piscine :
Le Président rappelle à chacun le calendrier de piscine qui est à respecter mais qui présente quelques difficultés non seulement dans la programmation des tours de conduite mais aussi sur l'inscription de certaines familles qui ne pratiquent pas l'entrainement natation. Il sera revu mais va présenter inévitablement une difficulté d'équilibre.

.Les séances d'entrainement de course à pied :
Le Président se fait écho des conditions d'entrainement du mardi soir en particulier qui ont lieu sur le terrain de la ville de Joinville, autour du terrain de foot, sur une piste qui ne peut être qualifiée de piste d'athlétisme. Aucun éclairage n'est installé, l'entraineur étant obligé à chaque séance d'installer ses halogènes, ce qui ne donne pas des conditions d'entrainement optimales. Un devis d'éclairage a été établi et transmis à Monsieur Le Maire, mais le montant élevé des travaux ne peut être pris en charge. Les travaux envisagés ne correspondant pas forcément aux attentes, étant quelque peu surdimensionnés. Une solution de palier pourrait être envisagée représentant des coûts moindres d'installation et permettant une amélioration des conditions d'entrainement.

Monsieur Adam, Maire de Poissons, et Vice Président de la Communauté de Communes, en charge de la commission sport, informe l'assemblée que ce problème a été abordé et pris en considération. Il annonce que le projet de complexe sportif intégrant la reprise du terrain de foot sera proposé au prochain conseil communautaire, et sous réserve d'approbation, les travaux pourraient être programmés selon le calendrier retenu.

Denis Michel reviendra sur ce souci lors de la présentation du bilan sportif.

.Le stage en Espagne :
Après le recensement effectué, le stage en Espagne va pouvoir se dérouler sur la période du 13 au 23/02/16, pour 18 inscriptions où des séances de piscine, de course à pied et des sorties vélo vont être organisées.

Denis rappelle que c'est le Club de Dijon qui nous permet de bénéficier de la structure selon leurs conditions tarifaires et remercie cette générosité, d'autant que le club ne se rend pas sur le site en même temps, les vacances scolaires étant décalées.

. Manifestations :

1. Le Loto : organisée en avril, l'opération sera réitérée car une bonne organisation a pu être remarquée avec un très bon résultat financier. Un nombre de participants plus élevé que l'année précédente a été enregistré.
2. Les « Nocturnes » : la bonne fréquentation de l'année passée a été dépassée, 317 participants contre 265 sur N-1.
   Cela s'explique peut être par le fait que la distribution des plaquettes de la manifestation a été faite différemment, les Présidents d'autres clubs organisateurs de courses à pied ayant été aussi le relais de l'information.
3. La journée vendange : cette journée n'a pas été réalisée dans la mesure où elle avait lieu le même we que l'organisation des nocturnes. Le Président espère malgré tout pérenniser l'opération.
4. Le bike and run : une bonne fréquentation a été remarquée avec une météo très clémente. La participation des jeunes est marquée et assidue, cela correspondant au même ressenti sur les autres clubs haut-marnais.

2. Bilan financier

La trésorière prend la parole à son tour pour le bilan financier.

Elle fait lecture du bilan financier 2015 : Les charges et recettes sont de 26 121,40€ avec un résultat excédentaire de 300,46€.

Sans question de l'assemblée, le bilan financier 2015 est soumis au vote. Le bilan est approuvé à l'unanimité.

Le budget prévisionnel de 2016, fait état d'un équilibre de 33 350 € entre les recettes et les charges.


3. Bilan sportif

Denis Michel rappelle les presque trente ans d'existence du Club et se dit " Rescapé " car il est le seul à être resté au club depuis son fondement. Il regrette plus que sévèrement qu'aucune grande amélioration ne soit remarquée depuis cette date, les moyens mis à disposition pour la pratique de la discipline étant rudimentaire (absence de piscine, pas d'éclairage l'hiver sur la piste de course…). Il se fait force d'une anecdote qui marquera les esprits de chacun.

" Autrefois, à mes débuts, en 1964, je me cachais pour m'entrainer car la pratique du sport n'était pas dans les coutumes, les anciens pensant qu'il y avait bien d'autres labeurs à mener, et maintenant on ne se cache plus pour courir mais on s'entraine dans le noir. Un comble !! "

Malgré ces conditions rudimentaires d'entrainement, il se félicite ainsi que les athlètes, chacun à son niveau, de la réussite notoire sur les courses, et sur la bonne fréquentation. Il encourage chacun pour sa participation. Il demande que les conditions d'entrainement soient une priorité des élus et que des conditions d'amélioration soient vite apportées.

Il souligne les résultats fructueux pour les jeunes, et présente son objectif pour 2016 d'emmener les benjamins sur les qualifications au championnat de France et sa volonté de constituer une équipe de duathlon pour la division D2, les athlètes retenues ayant déjà un programme d'entrainement très conséquent.

Une motivation de l'entraineur profonde pour les quelques années restantes qu'il envisage d'exercer est plus que remarquée et remerciée. Par contre, il demande qu'une réflexion soit déjà menée pour son remplacement, ses 70 printemps se rapprochant, date à laquelle il souhaite " décrocher " pour parcourir le pays au volant de son camping car.

Comme chaque année, il souhaite récompenser le meilleur athlète du club, le jeune Malo Billaudel est appelé et félicité. La remise d'une coupe lui est réservée.


4. Questions diverses ou informations diverses

Le président sollicite les questions diverses. Aucune question n'est énoncée. Il passe aux informations diverses.

.Le calendrier des manifestations :

• Le 23/04 Le Loto
• Le 03/09 Les nocturnes à Poissons
• Le 06/11 Le bike and run à Suzannecourt

.Les oscars du JHM : Cette année, c'est au tour de Poissons triathlon de présenter un athlète susceptible de la récompense Oscar. Le choix de celui-ci sera divulgué au dernier moment.

.La communication :
Le Président remercie Joël pour la qualité de sa tenue du site internet, qu'il agrémente des résultats sportifs et des photos transmises par Jean-Paul Stephan. Joël fait juste une remarque par rapport aux résultats des bike où il est plus facile pour lui de traiter un fichier texte.
Mme Duperret, correspondante JHM, se fait aussi le relais de l'information.
Une photo des membres du club sera programmée pour la nouvelle année, afin de réactualiser la dernière.

.Le mot des personnalités :
Avant de clôturer la séance, et de laisser la parole à M. Adam, le Président souhaite remercier la municipalité pour la mise à disposition en partie gracieuse des lieux pour l'organisation des manifestations et la remercie aussi de son accueil.

Monsieur Adam, Maire de Poissons, se dit fier de voir le club encore en fonctionnement dans la mesure où il en est avec d'autres collègues à l'époque le fondateur.

Il dit que pour sa commune c'est une fierté de voir l'organisation des manifestations et félicite les athlètes pour leur résultat.

Il confirme la prise de conscience des élus pour la vétusté des infrastructures ou l'absence même, et précise que la volonté des élus est de donner un équipement sportif conséquent et digne de ce nom.

Il souhaite à tous une bonne année 2016, tant au niveau sportif qu'au niveau personnel et souhaite bonne continuité au club.

Le Président pour conclure déclare que tous les voyants sont au vert, admire l'osmose et la bonne ambiance au sein du club et en souhaite la pérennité.

Pour sa deuxième d'année d'exercice de Présidence, il souhaite que les engagements de chacun soient poursuivis et il remercie tous les bénévoles toujours présents sur les manifestations.